В интервью Prime One основательница бухгалтерского агентства ПРОФИТ и мама троих детей Александра Ванюшкина рассказывает о своем профессиональном пути, главных изменениях в мире финансов и о том, как совмещать семью и бизнес.

Александра, вы основали бухгалтерское агентство. Расскажите о своем профессиональном пути. Как вы определяете секрет собственного успеха?

Мой путь в бухгалтерии начался не с любви к цифрам, в эту сферу я попала совершенно случайно. Вообще мое первое образование психологическое. После декрета я начала искать работу, и знакомая предложила вакансию бухгалтера у нее в фирме. Я работала в найме, вела сложные кейсы: ВЭД, ОСНО, восстановление учёта после «гениальных» бухгалтеров. И постепенно поняла: рынок переполнен исполнителями, которые просто сдают отчёты. Но катастрофически не хватает тех, кто думает на шаг вперед – кто видит риски до проверки, а не после требований из ФНС.

Так родилась идея основать Бухгалтерское агентство ПРОФИТ. Не «еще одну бухгалтерию», а команду, которая берёт на себя финансовую безопасность бизнеса. К открытию компании я шла 10 лет, набиралась опыта, знаний, получила образование. В результате сегодня мы ведём компании с оборотом от 50 миллионов до 2 миллиардов рублей. Работаем со спецсчетами, казначейским сопровождением, госзаказами, НКО. Я горжусь не цифрами в отчётах, а тем, что клиенты остаются с нами годами. Потому что доверяют не просто «сдавать бумажки», а защищать их бизнес.

Если говорить о секрете успеха, то на самом деле он прост: мы продаём не бухгалтерию, а спокойствие. Клиенту не важно, как мы считаем НДС. Ему важно, чтобы ночью не звонили из налоговой, чтобы сделка не сорвалась из-за заблокированного счёта, чтобы зарплата сотрудникам приходила вовремя. И второй важный принцип – опережение, а не реакция. Мы не ждём требований из ФНС, чтобы начать действовать. Мы видим разрывы по НДС до проверки, находим ошибки до отчётности, предупреждаем о рисках до того, как они станут проблемой.

Стало ли в последнее время сложней работать в мире финансов? Какие существенные изменения вы ощутили на себе?

Стало сложнее – и это правда. Налоговая реформа 2025, НДС для упрощенцев, ВЭД под санкциями, цифровизация ФНС, СПОТ – за два года изменений больше, чем за предыдущие десять. Но любые сложности – это фильтр. Они отсекают тех, кто работает «по старинке». Для нас это стало возможностью: клиенты приходят сами, потому что их бухгалтер «не справился с новыми правилами». Да, работать теперь сложнее. Но ценность хорошего бухгалтера выросла как никогда.

С какими опасениями к вам сегодня, в основном, обращаются предприниматели?

Если обобщить все обращения за последний год, я бы выделила четыре главных страха предпринимателей. Первый – новая налоговая нагрузка. После реформы 2025 года клиенты в панике: «Я на УСН с оборотом 80 миллионов –мне теперь НДС платить? А как?». Или: «Попадаю на 22% НДФЛ – что делать?». Моя задача – не успокоить (хотя и успокоить, конечно, тоже, ведь по первому образованию я психолог), а перестроить учёт так, чтобы нагрузка выросла минимально. Второй – блокировка счёта по 115-ФЗ. Банк закрыл счёт – бизнес встал. Третий – страх цифровой ФНС. АСК НДС-3 находит разрывы за секунды. Клиенты понимают: проверка – это не событие, а постоянный фоновый процесс. Приходят с вопросом: «А у нас всё чисто? А вы можете проверить до того, как придёт требование?». Четвертый – постоянные нововведения. Люди просто не понимают, как работать по новым правилам. Что объединяет все эти страхи? Люди боятся не «абстрактной налоговой», а конкретных новых правил, в которых не могут разобраться сами. И приходят к нам не за тем, чтобы «сдавали отчёты», а за защитой их бизнеса в новой реальности.

Чему вас лично научил мир цифр за годы работы?

Мир цифр научил меня двум вещам. Во-первых, бухгалтерия – это не цифры, а ответственность. За каждой строчкой в отчёте стоит живой человек. Его деньги, его семья, его свобода. Я видела, как директора теряли квартиры из-за налоговых долгов – после этого к работе относишься по-другому.

Во-вторых, работать нужно «в белую». Я видела сотни компаний, которые пытались «спрятать» что-то в учёте. Все они в итоге заплатили гораздо больше, чем если бы работали честно. ФНС сегодня – это цифровая машина, она находит всё. А когда правда выходит наружу – цена в десятки раз выше.

Поэтому мой главный совет: честность – это не мораль, а экономика. Работать «в белую» – дешевле, спокойнее и безопаснее. За каждой цифрой – человек. И моя задача – сделать так, чтобы у этого человека всё было хорошо.

Как вам удается совмещать бизнес и семью? Поделитесь секретами с читателями.

Честно? Никак не удаётся. По крайней мере, не всегда. Идеального баланса не бывает. Бывает выбор – каждый день, по десять раз на дню. И часто этот выбор болезненный.

За годы работы я выработала несколько правил и пытаюсь их придерживаться, но, к сожалению, моя ответственность за клиентов, сотрудников и компанию, портит мне все мои планы на баланс в жизни.

Первое – жёсткие границы рабочего дня. С 9 до 19 я – руководитель. С 19 до 22 – мама и жена. Да, в отчётный период эти границы летят. Но я не делаю это системой. Второе – делегировать без чувства вины. Раньше я пыталась контролировать всё, и в результате выгорела. Сейчас у меня есть команда, и я доверяю ей полностью. Третье – ритуалы, которые не нарушаются. Воскресный завтрак – всегда вместе. Вечерний чай – без телефонов. Отпуск раз в год – минимум на две недели, без работы. Четвёртое – не пытаться быть идеальной. Я перестала быть «идеальной мамой», «идеальной женой» и «идеальным руководителем» одновременно. Так не бывает. Главное –быть настоящей.

Пятое – помнить, зачем ты всё это делаешь. В трудные дни я задаю себе главный вопрос: «А зачем я начинала?»Ответ всегда один: чтобы моя семья жила хорошо. И этого достаточно, чтобы идти дальше.

Секрета никакого нет. Есть выбор – каждый день. И есть любовь – к тому, что делаешь, и к тем, для кого делаешь.

Как вы справляетесь с эмоциональным выгоранием? Есть ли у вас какие-то особые приемы?

О, это больной вопрос. Выгорание бывает у всех, и это нормально. Самое главное, чему я научилась: выгорание –это не слабость. Это сигнал. Тело и психика говорят тебе: «Стоп». И этот сигнал нельзя игнорировать.

Что я делаю? Начну с главного – я работаю с психологом. Да, говорю об этом открыто. Психика – это такой же орган, как сердце. Её нужно обслуживать. Как ходить к стоматологу или делать ТО машины. Я хожу к психологу не потому, что «у меня проблемы», а потому что испытываю высокую нагрузку и ответственность. И мне нужен профессионал, который помогает разбирать это всё.

Есть и другие приёмы, которым я учусь. Правило «одного дела в моменте» – делаю одно дело за раз, а не всё сразу. Физическая активность – у меня это тренажерный зал. Цифровой детокс – один день в неделю без рабочих чатов. И самое сложное для женщины-руководителя – разрешение себе быть слабой. Я разрешила себе говорить: «Сегодня я не могу. Мне нужен отдых». И знаете что? Мир не рушится.

Секрет один: не игнорировать сигналы. И не стесняться просить помощи. Психолог – это не стыдно. Отдых – это не лень, в случае, когда ты предприниматель.